Au sein de la Direction générale, l’agence comptable tient la comptabilité générale de l’établissement et établit son compte financier. Elle possède l’exclusivité du maniement des fonds publics et dispose du pouvoir de contrôler et éventuellement de refuser d’exécuter les opérations de recettes et de dépenses dont les écritures liées à la paie prescrites par l’ordonnateur si elle les juge contraires aux règles qu’elle a la charge de faire respecter.

Missions :  Au sein de l’agence comptable, vous secondez l’agent comptable dans l’ensemble de ses missions et gérez une équipe de 7 comptables. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services financiers et ressources humaines de la Direction Générale.

Vos missions principales sont :

• Pilotage, gestion et animation de l’équipe comptable.
• Interaction continuelle avec les autres services de la direction générale.
• Suivi et contrôle de la qualité de l’ensemble des opérations comptables.
• Suivi et contrôle des états comptables tout au long de l’année.
• Suivi de régies à forts enjeux.
• Gestion des opérations complexes (intégration des budgets, opérations fin exercice, affectation du résultat, écritures liées à la clôture de l’exercice, paramétrage des outils).
• Gestion de la clôture comptable de l’exercice.
• Confection du compte de gestion et participation à l’analyse.
• Mise en place et suivi des procédures comptables, établissement de fiches de procédures et mises à jour dans le logiciel AGEVAL.
• Participation à l’élaboration des procédures transverses.
• Appui, conseil auprès des assistants de gestion de l’établissement.

Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 7 (Master 2) en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez l’ensemble des outils bureautiques (word, excel).

La connaissance de la comptabilité publique, ainsi qu’une précédente expérience dans un établissement public seraient un sérieux atout. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation, de communication, de partage et d’aisance relationnelle. Vous savez rendre compte, fiabiliser votre travail et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous.

Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’EPNAK, vous jouez un rôle clé pour accompagner les équipes des territoires et de la direction générale sur l’ensemble des aspects relatifs aux relations sociales.

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :

Pilotage et animation des relations sociales :

• Planifier les échéances avec les instances représentatives du personnel publiques et privées : CSE, CSSCT, autres commissions ou formations spécialisées sur la sécurité, etc.
• Préparer, coordonner et animer des réunions avec les acteurs du dialogue social.
• Préparer et coanimer les négociations.
• Appliquer la stratégie de négociation et de communication pour faciliter l’acceptation du changement.
• Informer, consulter les instances dans les délais prévus par la législation.
• Entretenir un dialogue social de qualité.
• Participer aux instances territoriales en soutien du RRH Territorial (RRH-T) et du Directeur Territorial (DT) si le sujet s’y prête ou pour s’assurer de la cohérence des réponses apportées en lien avec la stratégie nationale.
• Organiser des élections professionnelles : négociation et rédaction du PAP, organisation logistique et matérielle, …
• Veiller au respect des informations de la BDESE (accès, dépose, consultation, …).

Gestion des accords collectifs :

• Proposer la rédaction des accords collectifs et assurer leur publicité.
• Proposer des indicateurs de suivi pour chacun des accords.
• Garantir la bonne mise en œuvre des accords conclus et assurer un suivi régulier auprès des partenaires sociaux (animation des commissions de suivi des accords).

Assurer l’accompagnement / conseiller les directions :

• Conseiller sur la gestion du climat social au sein de chaque territoire, en lien avec les RRHT et DT.
• Aider les responsables RH (RRH-T) et directeurs de territoire (DT) à préparer et organiser les réunions avec les IRP.
• Alerter la direction RH nationale en cas de dérive du climat social.
• Répondre aux différentes interrogations des directeurs de territoire et de la direction nationale en matière de relations sociales et apporter une dimension conseil en amont des projets.

Veille sociale :

• Réaliser une veille sociale (cadre législatif, réglementaire ou conventionnel) à destination de l’équipe RH (nationale et territoriale) et des directions.
• Assurer une veille sociale en identifiant les opportunités et les mesures pouvant avoir un impact.
• Suivre le climat social à l’aide d’indicateurs clés pour anticiper les évolutions, prévenir les risques de crise et ajuster les actions.

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 7 (Bac+5) en Droit Social ou Ressources Humaines. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes dans une démarche d’amélioration continue : vous savez vous remettre en question et faire évoluer vos pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de vos compétences. Vous avez la capacité de travailler en pluridisciplinarité et permettez le croisement des points de vue professionnels.

Vous savez animer et organiser des réunions, piloter des projets et des groupes de travail. Vous êtes une personne ressource, et force de proposition dans les recherches de solutions. Vous faites preuve de réactivité et de distance face aux aléas et aux situations sensibles. Vous développez des aptitudes rédactionnelles et un esprit de synthèse.

Missions : Au sein de l’EPNAK de Toulouse, l’assistant.e de gestion a la charge de l’ensemble des opérations de la chaîne de dépenses ainsi que de la régie d’avance et de recettes. Rattaché.e au responsable Financier Territorial, vous travaillez de manière permanente avec le contrôleur de gestion du territoire. Vous êtes en contact régulier avec la direction adjointe EPNAK Nord Occitanie, l’agence comptable et le service financier de la Direction Générale.

Vos activités principales sont les suivantes :

Au titre de la gestion des dépenses, vous :

• Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l’imputation comptable.
• Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.
• Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics…
• Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.
• Réalisez diverses tâches en lien avec la fonction financière.
• Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement des liquidités.

Au titre de la régie, vous :

• Assurez le suivi de la régie d’avance et des recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies en lien avec l’agence comptable.
• Assurez une permanence quotidienne pour effectuer les encaissements des personnes accompagnées : recharge des cartes de restauration, chèques de caution hébergement, etc…

Au titre du fonctionnement de l’établissement, vous :

• Participez aux réunions : institutionnelles, évaluation HAS, groupes de travail…
• Garantissez la continuité de service en assurant les missions des assistants médico-sociales lors de leurs absences, réunions…

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 5 (BAC+2) en comptabilité gestion. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word…).

Vous êtes proactif, force de proposition, avez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.

L’ESRP EPNAK de Soisy-sur-Seine est un centre de réadaptation professionnelle s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi.

Missions : Vous assurez la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.  A ce titre vous :

• Assurez l’accueil téléphonique et physique.
• Assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette).
• Informez et orientez en face à face et au téléphone.
• Effectuez la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
• Centralisez et suivez les demandes administratives du personnel.
• Saisissez, gérez et vérifiez les données informatiques (tableaux de bord…).
• Archivez les documents et les dossiers.
• Mettez à jour et éditez les feuilles d’émargement chaque semaine.
• Saisissez et gérez les dossiers de la personne accueillie sur « Résid ESMS » ainsi que le logiciel DUI.
• Participez à l’organisation d’événements et à leur mise en œuvre.
• Participez aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…).
• Participez à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
• Participez en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
• Représentez l’établissement et contribuez au développement de la communication, portez et valorisez l’image de l’EPNAK.

Profil : Titulaire d’un titre ou d’un diplôme de niveau 3/4 (Infra Bac/Bac) et d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative, avec une bonne maitrise de l’outil bureautique. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous. Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, de rigueur. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition.

L’EPNAK IDF accompagne plus de 800 personnes accompagnées grâce au concours de 350 professionnels. Le territoire se déploie sur l’Essonne, les Yvelines et les Hauts de Seine.

Nous accompagnons essentiellement des personnes en situation de handicap avec troubles du neurodéveloppement ou avec un handicap sensoriel.

Missions : Rattaché(e) au Directeur territorial IDF, vous participez à l’animation et au suivi du système de management de la qualité et de la gestion des risques sur le territoire IDF. Vous êtes une ressource méthodologique en vue de répondre aux objectifs d’amélioration de la prise en charge des personnes accompagnées.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Participer au déploiement de la démarche qualité sur l’ensemble des établissements du territoire en collaboration avec le Responsable qualité territorial.
• Contribuer à la préparation des évaluations externes (HAS et Cap Handéo).
• Participer à la mise en œuvre des plans d’amélioration continue de la qualité (PACQ), en collaboration avec les chefs de services et les pilotes de processus à l’aide du logiciel « AGEVAL ».
• Elaborer, faire valider et communiquer les outils de la qualité aux utilisateurs finaux.
• Participer aux audits internes (Circuit du médicament/ HACCP).
• Aider à la création de supports, sensibilisation à destination des professionnels ou des personnes accompagnées.
• Veiller à la bonne complétude des tableaux de bord règlementaires, enquêtes annuelles et rapports d’activité.
• Participer à la mise en place d’outils de suivi qualité (indicateurs / tableaux de bord).
• Concourir à l’organisation et au déploiement des campagnes d’évaluation telles que définies par la réglementation.
• Réaliser un projet qualité en lien avec la formation suivie.
• Veiller à la bonne application des procédures en place relatives aux systèmes de recueil et de traitement du niveau de satisfaction des personnes accueillies ou de leurs représentants.
• Déployer des projets transverses relatifs à la promotion des droits des personnes accompagnées : citoyenneté – autodétermination.

Profil : Vous préparez un diplôme de niveau 7 (M1/M2) en alternance dans le domaine de la Qualité ou Direction d’établissement (GESMS/MOSS…), vous êtes prêt(e) à apprendre et à vous investir au sein d’un environnement dynamique dans le secteur médico-social. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes motivé(e), organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se). La créativité et l’innovation sont fortement appréciées.

Vous maitrisez les outils informatiques (Word / Excel / Power Point).

Vous avez un savoir-faire et/ou une forte appétence et sensibilité avec l’Intelligence Artificielle.