Au sein de la Direction générale, l’agence comptable tient la comptabilité générale de l’établissement et établit son compte financier. Elle possède l’exclusivité du maniement des fonds publics et dispose du pouvoir de contrôler et éventuellement de refuser d’exécuter les opérations de recettes et de dépenses prescrites par l’ordonnateur si elle les juge contraires aux règles qu’elle a la charge de faire respecter.

Missions : Ainsi, au sein d’un service de 8 personnes, et rattaché(e) à l’agent comptable, vous assurerez une polyvalence comptable :

• aide au visa, à la prise en charge et au paiement des mandats de fonctionnement ;
• aide à la gestion des régies ;
• aide sur les tâches administratives et comptables du service.

Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (bac pro) ou 5 (BTS – DUT) en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance de la comptabilité publique serait un sérieux atout. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation, d’aisance relationnelle. Vous savez rendre compte, fiabiliser votre travail et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous.

Missions : Directement rattaché(e) à la Directrice Adjointe Normandie, l’assistant(e) de gestion/RH a la charge de l’organisation administrative de sa direction et est en charge des opérations budgétaires de dépenses et de recettes des unités qui lui sont confiées. Il /elle participe au suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable Financier Territorial et a une fonction de régisseur en lien avec l’agence comptable. Il/Elle apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

A ce titre, ses activités sont les suivantes :

Gestion :

• Participer à l’élaboration de tableaux de bord et documents divers de suivi budgétaire.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures financières.
• Participer à la politique d’achat de l’établissement, à l’analyse des offres, au choix et à l’évaluation des fournisseurs.
• Assurer un suivi des conventions, contrats, marchés publics…
• Suivre des enveloppes budgétaires et faire des retours aux directions d’unité.
• Participer aux opérations de fin d’année.
• Engager les dépenses et/ou émettre les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définir l’imputation comptable.
• Réceptionner les factures dématérialisées, contrôler et vérifier le service fait.
• Liquider les factures, mandater et joindre les pièces justificatives conformes.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les relances et les litiges éventuels.
• Emettre les factures des prestations de services fournies par l’ESRP (AGP, Repas sur les antennes etc…)
• Emettre les titres de recettes : imputer et joindre les pièces justificatives conformes.
• Suivre les retours de l’agence comptable, gérer les différés, rejets et ré-imputations.
• Assurer le suivi des régies de dépenses et recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies.

RH :

• Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités.
• Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
• Organiser les déplacements, les réservations et la logistique diverse.
• Recevoir, collecter et traiter l’information pour en assurer la transmission.
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
• Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers.
• Renseigner et mettre à jour les divers tableaux de suivi des activités de sa direction.
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs.
• Contribuer à la fluidité et au partage de l’information, en assurant la diffusion des informations institutionnelles et administratives parfois confidentielles auprès du personnel de la direction.
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice.
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapports d’activités, présentations diverses…).
• Effectuer le suivi des plannings, des différents types de congés et autorisations d’absences, via le logiciel OCTIME.
• Participer, en lien avec la DRH, à la gestion administrative du personnel (demande et suivi de contrats, gestion des absences, déclaration accident de travail, visite médicale, variables de paies…).
• Participer, en lien avec la DRH à la rédaction et à la diffusion des offres d’emplois de son unité et assurer les réponses aux candidats.
• Participer en lien avec la DRH, à l’organisation et à la gestion administrative des formations.
• Participer à l’organisation des déplacements du personnel et organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Profil : Titulaire d’un diplôme du secteur RH/gestion de niveau 5 minimum (Bac +2), vous possédez une expérience significative en gestion/ressources humaines. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur…) et des règles de la comptabilité publique.

Vous êtes proactif, force de proposition, possédez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.

Missions : Sous l’autorité de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) assure les travaux administratifs courants au sein des services administratif, formation-insertion et médico-psycho-social. Il (Elle) est chargé(e) d’assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

A ce titre, vous assurez les activités suivantes :

Accueillir et assurer la gestion de l’information :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et/ou des partenaires,
• Prendre en charge le standard téléphonique,
• Mettre à jour la base de données des bénéficiaires,
• Recontacter les potentiels bénéficiaires et les accompagner dans leurs démarches administratives si nécessaire.

Apporter un soutien administratif et logistique aux services MPS et formation-insertion :

• Contribuer à l’organisation des examens (Ministère du Travail),
• Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, bilan d’actions…),
• Produire et éditer des documents administratifs (notamment via Pronote),
• Saisir et vérifier les données informatiques (tableaux de bord…),
• Archiver les documents et les dossiers.

Accompagner les bénéficiaires :

• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations,
• Effectuer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et/ou médicaux des bénéficiaires (dossier d’inscription, d’admission, conventions de stage et aménagement des examens).

S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité :

• Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…),
• Participer aux réunions d’équipe administrative et formation-insertion,
• Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire,
• Participer à la démarche QUALIOPI.

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 ou 5 (Bac Pro ou BTS) du secteur administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel…), les logiciels EDT et Pronote et les outils de communication.

Vous avez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité et de discrétion professionnelle.

Au sein de la Direction générale, l’agence comptable tient la comptabilité générale de l’établissement et établit son compte financier. Elle possède l’exclusivité du maniement des fonds publics et dispose du pouvoir de contrôler et éventuellement de refuser d’exécuter les opérations de recettes et de dépenses dont les écritures liées à la paie prescrites par l’ordonnateur si elle les juge contraires aux règles qu’elle a la charge de faire respecter.

Missions :  Au sein de l’agence comptable, vous secondez l’agent comptable dans l’ensemble de ses missions et gérez une équipe de 7 comptables. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services financiers et ressources humaines de la Direction Générale.

Vos missions principales sont :

• Pilotage, gestion et animation de l’équipe comptable.
• Interaction continuelle avec les autres services de la direction générale.
• Suivi et contrôle de la qualité de l’ensemble des opérations comptables.
• Suivi et contrôle des états comptables tout au long de l’année.
• Suivi de régies à forts enjeux.
• Gestion des opérations complexes (intégration des budgets, opérations fin exercice, affectation du résultat, écritures liées à la clôture de l’exercice, paramétrage des outils).
• Gestion de la clôture comptable de l’exercice.
• Confection du compte de gestion et participation à l’analyse.
• Mise en place et suivi des procédures comptables, établissement de fiches de procédures et mises à jour dans le logiciel AGEVAL.
• Participation à l’élaboration des procédures transverses.
• Appui, conseil auprès des assistants de gestion de l’établissement.

Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 7 (Master 2) en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez l’ensemble des outils bureautiques (word, excel).

La connaissance de la comptabilité publique, ainsi qu’une précédente expérience dans un établissement public seraient un sérieux atout. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation, de communication, de partage et d’aisance relationnelle. Vous savez rendre compte, fiabiliser votre travail et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous.

Missions : Le SAVS (Service d’Accompagnement à Vie la Sociale) et le SAMSAH TSA basés à Etampes accompagnent respectivement 65 personnes pour le SAVS et 20 pour le SAMSAH TSA.

Sous l’autorité de la directrice adjointe de pôle et de la cheffe de service du SAVS et du SAMSAH, vos activités principales sont les suivantes :

Au titre des missions de secrétariat, vous :

• assurez l’accueil physique et téléphonique,
• assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette IME),
• créez, gérez et suivez les dossiers administratifs des personnes accueillies (tableaux de présence),
• établissez le contrat de séjour et ses avenants,
• gérez et suivez les admissions et les renouvellements (MDPH, aide sociale),
• réalisez des conventions de partenariats,
• assurez un soutien administratif auprès la directrice adjointe de pôle et de la cheffe de service (frappe et mise en œuvre de document),
• assurez la gestion, le suivi, la dématérialisation et l’archivage des dossiers d’admission et des renouvellements : MDPH, Aide sociale, CAF, APL, jugement de tutelle, assurance responsabilité civile…,
• saisissez et suivez les bons de travaux,
• commandez et suivez les stocks de fournitures de bureau, et produits d’entretien,
• assurez le suivi, les réclamations et la relance des commandes,
• assurez la gestion administrative et le suivi des véhicules de l’unité et les relations avec les entreprises de maintenance,
• assurez la déclaration des sinistres et leur suivi,
• assurez l’envoi ponctuel de mailings,
• assurez le suivi via trajectoire,
• veillez à l’affichage obligatoire,
• contribuez à la vie institutionnelle : participation aux réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions,
• saisissez et suivez les bons de travaux,
• assurez le suivi du registre de sécurité.

Au titre de la comptabilité, régie, gestion budgétaire, vous :

• gérez la régie de l’unité,
• suivez les mandats et titres de régie des dépenses et recettes, les journaux grand-livre.

Profil : Titulaire d’un BTS SP3S ou d’un diplôme BAC à BAC+2 en secrétariat comptabilité avec expérience dans le médico-social. Vous avez la maîtrise de l’outil informatique : Pack Office. Qualité rédactionnelle, sens relationnel, rigueur et organisation, savoir rendre-compte, capacité d’adaptation, travailler en partenariat avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire.

Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’EPNAK, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique handicap et de maintien dans l’emploi des professionnels de l’EPNAK. Vous conseillez les territoires et les unités dans ces domaines et êtes un interlocuteur privilégié des professionnels en situation de handicap.

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique handicap et maintien dans l’emploi :

• Définir la politique handicap et maintien dans l’emploi avec la Direction des Ressources Humaines.
• Orienter, informer et accompagner les professionnels en situation de handicap.
• Assurer l’accompagnement personnalisé et le suivi individuel des professionnels en situation de handicap (aménagement de poste, suivi à la prise de poste, accompagnement des demandes de RQTH, mobilisation des aides du FIPHFP, …).
• Accompagner les managers dans la prise en compte des professionnels en situation de handicap dans leur équipe.
• Apporter son expertise aux acteurs internes et externes de l’établissement et assurer la cohérence de leurs actions (RH, unités, services de santé au travail, instances représentatives du personnel, …).
• Communiquer et sensibiliser régulièrement les directions et les professionnels sur le handicap.

Coordonner les actions en faveur du maintien dans l’emploi et les suivre :

• Piloter la convention FIPHFP, suivre les indicateurs, mettre en œuvre le plan d’actions, suivre le budget et établir les bilans annuels.
• Préparer et animer la commission de pilotage de la convention FIPHFP.
• Élaborer des dispositifs de prévention et à ce titre, intervenir sur les thématiques de maintien dans l’emploi, d’aménagement des locaux, d’achats d’équipements, d’organisation du travail et de qualité de vie au travail.
• Suivre administrativement l’obligation d’emploi (OETH), notamment réaliser la déclaration annuelle et assurer le suivi des dossiers RQTH.
• Favoriser la recherche de solutions face aux situations d’inaptitude prévisible.
• Accompagner les professionnels en arrêt de travail de longue durée pour favoriser leur retour au travail, notamment faire le lien avec les unités et les services de santé au travail et suivre l’évolution de leur situation.
• Participer à la proposition d’indicateurs pertinents et accompagner les unités dans leur suivi.
• Travailler en réseau (national et territorial).

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 5 (Bac +2) dans le secteur médico-social ou en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Le travail en équipe pluridisciplinaire est une évidence pour vous. Vous savez animer des réunions. Vous êtes une personne ressource, motivé(e), organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez rendre compte.