Coordinateur Paie – H/F – DIRECTION GENERALE (91)

Rattaché(e) au secrétaire général de l’EPNAK, vous assurez la responsabilité et le pilotage du processus transversal de paie (DRH, DAF et agence comptable). Vous évoluez dans un environnement à double statut privé/public, avec 2 logiciels paie dédiés.  A ce titre, vos missions seront de :

Auditer le processus transversal de paie :

  • Identifier les axes améliorations et solutions possibles en lien avec les différents acteurs du processus, les mettre en œuvre.
  • Auditer le paramétrage des outils de paie.
  • Veiller à l’actualisation régulière des procédures, dans le cadre de la démarche qualité.

Garantir le respect des dispositions légales et sociales en matière de paie : 

  • Être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et prestataires (mutuelle, pôle emploi, titres restaurant…) sur les sujets de la paie.
  • Effectuer une veille sur l’actualité juridique et sociale pour en mesurer l’impact sur la gestion de la paie et du personnel, et concevoir les actions correctives à appliquer.
  • En fonction des évolutions conventionnelles ou des accords internes, proposer des structures de rémunération et en s’assurant de la cohérence des salaires.

Être référent « expert » auprès des gestionnaires de paie :

  • Être garant de la fiabilité de la paie par la mise en place d’outils de contrôle des processus de la paie.
  • Contrôler mensuellement les paies « spécifiques » et les soldes de tout compte.
  • Réaliser au besoin des opérations de paie.
  • Etablir et contrôler l’ensemble des déclarations sociales et fiscales obligatoires (flux DSN) dans le respect du droit du travail et des réglementations.
  • Assurer la mise en place de procédures et d’outils permettant le suivi et le recouvrement des indemnités journalières.
  • Veiller à la mise à jour régulière des compétences des gestionnaires paie-carrière sur l’utilisation des logiciels paie.
  • Assurer les ajustements et la comptabilisation de la paie et des charges en lien avec l’agence comptable.

Accompagner les évolutions des logiciels de paie et leur interaction avec les autres logiciels RH dans le cadre de la digitalisation de la fonction RH :

  • Prendre en charge les évolutions régulières des logiciels paie : mise à jour des paramétrages, contrôles de fiabilité réguliers.
  • S’assurer de la bonne interaction entre l’outil de gestion des temps et les logiciels de paie et de gestion financière.
  • Participer à la mise en place d’un SIRH et à sa bonne interaction avec les logiciels paie.

Participer au pilotage de la masse salariale en lien avec les responsables financiers :

  • S’assurer de l’application de la répartition budgétaire des salariés/agents
  • Participer à la définition et à l’élaboration des tableaux de bord financiers

Profil : De formation paie, RH ou gestion comptable de niveau 7 (de type MASTER…), vous disposez d’une expérience de 5 à 8 ans en tant que responsable d’une équipe paie. Vous avez idéalement une expérience dans une structure relevant de la convention collective 66 et/ou de la fonction publique hospitalière. 

Votre connaissance des logiciels FIRST et/ou ASTRE serait un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe, savez faire preuve d’adaptabilité. Doté(e) d’un sens du service et d’une grande aisance relationnelle, vous êtes facilitateur(trice), autonome, réactif(ve) et proactif(ve).

 

 

Mode de recrutement : CDI à temps complet.

Poste soumis à l’obligation vaccinale.

Classification : Cadre classe 2 niveau I

Cadre non soumis à horaire : forfait cadre de 23 jours non travaillés + 9 jours de congés trimestriels + 25 jours de congés payés. Possibilité d’ouvrir un CET monétisable. Accord télétravail.

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste basé à : Evry (91).

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

  • Déposer les fichiers ici ou
    Taille max. des fichiers : 16 MB.

    Chef de projet national dossier de l’usager informatisé – H/F – DIRECTION GENERALE

    Directement rattaché(e) au DSI, le chef de projet accompagne les directions ressources et les directions territoriales dans la mise en œuvre du dossier de l’usager informatisé (DUI) et participe ainsi à la démarche d’amélioration de la qualité du service rendu aux personnes accompagnées.

    A ce titre, vous :

    Pilotez le déploiement de la solution

    • Définir et affiner les besoins métiers.
    • Mettre en place les spécifications fonctionnelles du progiciel.
    • En interface avec la DSI et l’éditeur du progiciel, piloter le déploiement du DUI au niveau national.
    • Coordonner les déploiements dans les territoires avec les chefs de projet territoriaux.
    • Conduire le projet (gestion du délai, des coûts et de la qualité) et assurer le reporting.

    Assurez la conduite des travaux relatifs à l’accompagnement des acteurs, aussi bien en termes de communication que de formation.

    • Elaborer un plan de formation/accompagnement des utilisateurs aux nomenclatures et autres outils utilisés.
    • Réaliser les supports de formation (évolutifs) des différents outils.

    Les missions confiées pourront évoluer en fonction du profil du candidat retenu, des besoins et de l’avancée du projet (fonctionnement en mode projet).

    Profil : De formation bac +5, une expérience professionnelle confirmée est souhaitée en gestion de projet dans le champ du handicap et/ou des établissements et services médico-sociaux. Vous avez une réelle appétence pour les solutions numériques et l’ingénierie de formation.

    Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, d’aisance relationnelle. Vous avez le sens des responsabilités. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous.

     

     

    Mode de recrutement : COD de 36 mois à temps complet.

    Poste soumis à l’obligation vaccinale.

    Classification : Cadre classe 3 niveau II

    Date de début du contrat : Dès que possible

    Poste basé à : Evry (91). Déplacements fréquents sur l’ensemble des directions territoriales au national

    Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

    • Déposer les fichiers ici ou
      Taille max. des fichiers : 16 MB.

      Chargé de mission SERAPHIN-PH- H/F – DIRECTION GENERALE

      Directement rattaché(e) à la Directrice territoriale IDF de l’EPNAK, le chargé de mission accompagne les directions ressources et les directions territoriales dans la mise en œuvre des nomenclatures SERAFIN-PH et participe ainsi à la dynamique générale de la transformation de l’offre d’accompagnement des ESMS.

      A ce titre, vous :

      Accompagnez l’appropriation des nomenclatures SERAFIN-PH dans les pratiques professionnelles de l’ensemble des unités

      • Accompagner les directions ressources et territoriales dans l’utilisation de SERAFIN-PH comme outil de pilotage interne et d’évaluation.
      • Analyser, diagnostiquer, évaluer les situations et proposer des actions de progrès.
      • Préparer l’appropriation des outils par les professionnels par l’animation d’ateliers autour du changement des pratiques.

      Assurez la conduite des travaux relatifs à l’accompagnement des acteurs, aussi bien en termes de communication que de formation.

      • Elaborer un plan de formation/accompagnement des utilisateurs aux nomenclatures et autres outils utilisés.
      • Réaliser les supports de formation (évolutifs) des différents outils.
      • Assurer la formation des utilisateurs professionnels au niveau national.
      • Réaliser des enquêtes concernant l’usage, analyser les données et établir des préconisations de changements.
      • S’appuyer sur des relais sur les territoires (référents, responsable qualité territorial, …).

      Les missions confiées pourront évoluer en fonction du profil du candidat retenu et des besoins et de l’avancée du projet (fonctionnement en mode projet).

       

      Profil : De formation bac +5, une expérience professionnelle confirmée est souhaitée, dans le champ du handicap et/ou des établissements et services médico-sociaux. Vous savez élaborer des modalités d’accompagnement aux changements.

      Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, d’aisance relationnelle. Vous avez le sens des responsabilités. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous.

       

       

      Mode de recrutement : CDD de 18 mois à temps complet.

      Poste soumis à l’obligation vaccinale.

      Classification : Cadre classe 3 niveau II

      Date de début du contrat : Dès que possible

      Poste basé à : Sens (89) avec déplacements fréquents sur l’ensemble des directions territoriales au national.

      Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

      • Déposer les fichiers ici ou
        Taille max. des fichiers : 16 MB.
        Accessibilité