Missions : Le SAVS (Service d’Accompagnement à Vie la Sociale) et le SAMSAH TSA basés à Etampes accompagnent respectivement 65 personnes pour le SAVS et 20 pour le SAMSAH TSA.
Sous l’autorité de la directrice adjointe de pôle et de la cheffe de service du SAVS et du SAMSAH, vos activités principales sont les suivantes :
Au titre des missions de secrétariat, vous :
- assurez l’accueil physique et téléphonique,
- assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette IME),
- créez, gérez et suivez les dossiers administratifs des personnes accueillies (tableaux de présence),
- établissez le contrat de séjour et ses avenants,
- gérez et suivez les admissions et les renouvellements (MDPH, aide sociale),
- réalisez des conventions de partenariats,
- assurez un soutien administratif auprès la directrice adjointe de pôle et de la cheffe de service (frappe et mise en œuvre de document),
- assurez la gestion, le suivi, la dématérialisation et l’archivage des dossiers d’admission et des renouvellements : MDPH, Aide sociale, CAF, APL, jugement de tutelle, assurance responsabilité civile…,
- saisissez et suivez les bons de travaux,
- commandez et suivez les stocks de fournitures de bureau, et produits d’entretien,
- assurez le suivi, les réclamations et la relance des commandes,
- assurez la gestion administrative et le suivi des véhicules de l’unité et les relations avec les entreprises de maintenance,
- assurez la déclaration des sinistres et leur suivi,
- assurez l’envoi ponctuel de mailings,
- assurez le suivi via trajectoire,
- veillez à l’affichage obligatoire,
- contribuez à la vie institutionnelle : participation aux réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions,
- saisissez et suivez les bons de travaux,
- assurez le suivi du registre de sécurité.
Au titre de la comptabilité, régie, gestion budgétaire, vous :
- gérez la régie de l’unité,
- suivez les mandats et titres de régie des dépenses et recettes, les journaux grand-livre.
Profil : Titulaire d’un BTS SP3S ou d’un diplôme BAC à BAC+2 en secrétariat comptabilité avec expérience dans le médico-social. Vous avez la maîtrise de l’outil informatique : Pack Office. Qualité rédactionnelle, sens relationnel, rigueur et organisation, savoir rendre-compte, capacité d’adaptation, travailler en partenariat avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire.
Mode de recrutement : CDI à temps plein
Convention collective : CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées).
Classification : Technicien qualifié
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : Etampes (91)
Avantages : ☒ Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ Diversité et inclusion ☒ CET ☒ Avantages CSE
L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?
L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien ci-après : Offre Emploi CDI Assistant Administratif Regisseur Étampes (91) – Recrutement par EPNAK | Hellowork
Référence de l’annonce : IDF-2026-018
