Le territoire Grand Ouest de l’EPNAK comprend des unités et des dispositifs basés en Bretagne, en Normandie et en Mayenne de type ESRP, ESRP hors mur, ESAT hors murs, SESSAD TSA, Entreprise Adaptée, dispositifs de répit…

 

Ce recrutement est réalisé dans le cadre de la création d’une unité en Mayenne : le dispositif MarMay’, Maison d’Accueil et de Ressource Mayennaise, structure expérimentale d’hébergement de 12 places composée de 2 maisons de type MECS et d’une maison SAS. Le dispositif est ouvert 24h/24 et 365j par an selon différentes modalités pour des enfants et jeunes de 7 à 18 ans relevant de la protection de l’enfance et en situation de handicap sur le département de la Mayenne.

 

Mission : Sous l’autorité du chef de service, l’assistant administratif et de gestion est en charge des opérations budgétaires de dépenses et de recettes des unités qui lui sont confiées. Il participe au suivi budgétaire en collaboration avec le responsable financier territorial. Il assure les travaux administratifs courants de l’unité et assure la gestion administrative et logistique. Il collabore avec les assistants administratifs et de gestion du territoire.

 

Vos domaines d’intervention et principales missions sont de :

  • Participer à la politique d’achat de l’établissement, à l’analyse des offres, au choix et à l’évaluation des fournisseurs.
  • Collecter et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations transmises par les directions d’unité : demandes d’achats, frais de déplacement, respect des marchés publics…
  • En début d’année, estimer les engagements annuels et les enregistrer
  • Collecter les données fournisseurs, créer les comptes de tiers et les coordonnées bancaires.
  • Engager les dépenses et/ou émettre les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définir l’imputation comptable.
  • Réceptionner les factures dématérialisées, contrôler et vérifier le service fait.
  • Liquider les factures, mandater et joindre les pièces justificatives conformes.
  • Assurer un suivi des conventions, contrats, marchés publics…
  • Suivre les retours de l’agence comptable, gérer les différés, rejets et ré imputations.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, les relances et les litiges éventuels

Participer à la gestion administrative :

  • Effectuer le suivi des plannings des professionnels de l’unité et de la PFRA
  • Suivre, en lien avec le chef de service, les différents types de congés et autorisations d’absence
  • Effectuer, en lien avec l’assistante de direction de Rennes, le suivi des dossiers administratifs des professionnels

Effectuer l’enregistrement et le contrôle des données comptables et financières :

  • Assurer la vérification des régies d’avance et de recettes

Assurer la gestion des recettes :

  • Emettre les factures.
  • Transmettre la facturation aux établissements publics via chorus pro et s’assurer de la prise en charge.
  • Emettre les titres de recettes : imputer et joindre les pièces justificatives conformes.
  • Suivre les retours de l’agence comptable, gérer les différés, rejets et ré imputations.
  • Faire le suivi des subventions : demande, réception et recensement des dépenses

Participer au suivi budgétaire et à la clôture d’exercice :

  • Participer à l’élaboration de tableaux de bords et documents divers de suivi budgétaire.
  • Suivre des enveloppes budgétaires et faire des retours aux directions d’unité.
  • Participer à l’élaboration de l’EPRD et ERRD.
  • Collaborer à la rédaction des rapports financiers.
  • Participer aux opérations de fins d’année.

S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité :

  • Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité
  • Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
  • Participer en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
  • Représenter l’établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l’image de l’EPNAK.
  • Être le relai du Responsable Financier Territorial au sein de l’unité et faire le lien avec le chef de service pour les données financières, comptables et administratives.

 

Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 en comptabilité gestion avec, idéalement, une expérience de la fonction publique.

Atouts :

  • Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et de son/ses unités
  • Être dans une démarche d’amélioration continue : se remettre en question et faire évoluer ses pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de ses compétences.
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
  • Maitriser les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies en toute sécurité. 
  • Participer à la rédaction des documents en tant qu’expert sur son domaine d’intervention. 
  • Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs.
  • Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers.
  • Faire preuve de rigueur dans le suivi des données budgétaires, financières et comptables.
  • Être personne ressource auprès des personnes internes et auprès des financeurs de l’unité.

 

 

Mode de recrutement : CDI à temps complet

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.

Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification : Selon profil : Technicien qualifié – Technicien supérieur

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste basé à : Département de La Mayenne. Permis B exigé

 

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Adressez votre candidature (CV lettre de motivation) à :  Stéphane PELLOIN, stephane.pelloin@epnak.org

 

 

Référence de l’annonce : 2023-481                                                                                                      Date de diffusion : 20/12/2023

 

 

 

         

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