L’ESRP de ROUBAIX est un Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle accueillant des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi.

Missions : Sous la responsabilité de l’Assistante de direction de Pôle, vous assurez le secrétariat général et plus particulièrement l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif lié aux pôles RH, Logistique, Formation et Santé-Inclusion socio-professionnelle.  

 A ce titre vous assurez au sein d’un binôme : 

• La tenue du standard, l’accueil physique des visiteurs et usagers de l’établissement, renseignez sur l’offre de service ;
• La gestion du courrier entrant et sortant ;
• Prenez des rendez-vous pour les professionnels et gérez leurs agendas ;
• Planifier des calendriers pour le suivi d’actions définies (respect d’échéances de récurrence…) ;
• Participez à la communication institutionnelle (vidéo, tableau d’affichage, courrier électronique) et évènementielle (mise à jour bases de données…),
• Réalisez un suivi des réunions d’information, participez à l’admission et à l’entrée des usagers ;
• Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sous tableur.

Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac), vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous êtes rigoureux et réactif ; la maîtrise et le goût pour les outils bureautiques en particulier le texteur et le tableur sont indispensables