Missions : Vous accompagnez le Directeur Général dans la logistique des différents évènements et l’organisation de son agenda. Véritable bras droit du Directeur Général, vous êtes intégré(e) au Bureau (autour du DG).
A ce titre, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
- Logistique des évènements :
- Vous assurez l’organisation logistique des Conseils d’Administration et de la Commission des projets d’établissements du Conseil d’Administration.
- Vous assurez l’organisation logistique des réunions du bureau, du Comité National Stratégique (flashs en visio et en présentiel) et tous autres évènements et réunions nationales.
- Secrétariat du Directeur Général :
- En véritable bras droit du Directeur Général, vous assurez la gestion de ses mails et de son agenda.
- Vous assurez l’organisation logistique des déplacements du Directeur Général.
- Vous gérez les demandes de remboursements de frais avancés par le Directeur Général.
- Autres missions de secrétariat :
- Vous réceptionnez et triez le courrier.
- Vous assistez aux réunions et rédigez les comptes-rendus.
- Vous mettez en forme les documents et courriers sous format Word et les faites parvenir aux partenaires internes et externes.
- Vous mettez en forme et suivez, sous Excel, les tableaux de bord, indicateurs et reportings, etc.
Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS) en assistanat de gestion ou équivalent, vous incarnez l’EPNAK et ses valeurs. Étant acteur de l’application des politiques publiques, vous êtes dans une démarche d’amélioration continue : se remettre en question et faire évoluer ses pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de ses compétences, vous devez être capable de travailler en pluridisciplinarité et permettre le croisement de points de vue professionnels.
Vous savez travailler avec méthode et organisation. Professionnel (le) ressource auprès du Directeur Général, vous êtes une personne de confiance absolue et êtes discret(ète).
Vous avez une bonne présentation, une grande aisance relationnelle et possédez une excellente expression orale et écrite.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel notamment).
Mode de recrutement : CDI à temps complet
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées).
Classification : ouvert au statut de Cadre selon diplôme et expérience
Date de début du contrat : dès que possible
Poste basé à : DG d’Auxerre (89) – Quelques déplacements à prévoir (national) – Permis B obligatoire
Avantages : l’EPNAK dispose d’un accord télétravail et nomadisme, un CSE, les prestations d’action logement. En plus des CP légaux, vous disposez de congés conventionnels : 9CT + selon statut acquisition de JNT (jours non travaillés) + versement de l’indemnité complémentaire de 238€ bruts/mois pour un temps plein et surtout vous allez rejoindre une super équipe !
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)
Référence de l’annonce : 2024-223
