L’EPNAK de Bordeaux accueille dans le cadre d’une reconversion professionnelle, des travailleurs en situation de handicap, adressés dans le cadre de leur orientation, leur formation et insertion professionnelle.

Missions : Directement rattaché(e) à la directrice adjointe de l’EPNAK Sud-nouvelle Aquitaine, vous assistez l’équipe de direction, vous travaillez au sein d’une équipe d’une quarantaine de professionnels (formateurs, chargés d’insertion, travailleurs sociaux, etc).

A ce titre vous :

  • Organisez la vie professionnelle de l’équipe d’encadrement,
  • Rappelez les informations importantes et transmettez les messages,
  • Assurez la préparation et le suivi des dossiers (réunions, instances, …),
  • Organisez et préparez les réunions, les rendez-vous, les déplacements, des événements…
  • Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs…).
  • Assurer le suivi de l’activité, des tableaux de bord et de la mise en forme de documents de reporting (rapport d’activité, FAGERH, supports institutionnels…),
  • Coordonnez et contrôler la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
  • Gérez les ordres du jour des réunions (réunions institutionnelles, CHSCT, réunions initiées par les cadres…) et leur support, le planning et le courrier des cadres,
  • Contrôlez et fournissez les documents nécessaires à la mission des cadres,
  • Elaborez des comptes rendus,
  • Rendez compte,
  • Coordonnez le secrétariat (gestion des plannings, continuité de service, remplacements…),
  • Suivez les projets et les activités de la Direction,
  • Participez à la communication interne et externe,

 

Profil : Vous êtes titulaire d’un BTS de type Assistant de direction ou Support à l’Action Managériale ; une expérience significative dans le cadre de missions équivalentes serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques. Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l’implication dans la vie et dans le projet de l’unité sont des évidences pour vous.

 

 

Mode de recrutement : CDI à temps plein sous Convention Collective CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées).

Classification : Technicien supérieur

Date de début du contrat : Dès le 2/01/2024

Poste basé à : BORDEAUX 33800

 

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

 

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : Madame Céline PERROT, responsable d’unité(s) – contact33@epnak.org

 

Référence de l’annonce : 2022-395             

  • Déposer les fichiers ici ou
    Taille max. des fichiers : 32 MB.
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