L’IDA GUSTAVE BAGUER, est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé.

Missions : Au sein du secrétariat de direction de l’unité et en binôme avec l’assistante d’unité, vous assurez l’ensemble des tâches administratives d’un secrétariat général. Vous pouvez ainsi vous épauler et vous remplacer mutuellement selon les besoins et nécessités de service et assurer une continuité de service durant les absences de l’un(e) ou de l’autre.

Dans ce cadre, vos tâches seront entre autres :

• Accueil physique des agents et salariés,
• En lien et avec la validation de la Direction, des chefs de services ainsi qu’avec les interlocuteurs des différents services RH:
• Suivi du processus recrutement de l’Unité : suivi annonces, fiche de poste, suivi des entretiens /pack embauche, courriers de réponse aux candidats et recrues.
• Suivi des mouvements du personnel : intégration et départs, renouvellement contrats …
• Suivi du plan de formation
• Suivi du déroulé de la campagne des entretiens professionnels
• Saisie et envoi des variables de paie
• Suivi médecine du travail
• Suivi RQTH
• Convocations et CR des Copil QVT, suivi des heures syndicales
• Suivi de l’accueil des stagiaires (conventions)
• Suivi demandes de retraite
• Suivi de la gestion individuelle du temps de travail (pas de logiciel actuellement, support Excel à mettre à jour pour 105 ETP)

Profil : Vous êtes titulaire d’un titre ou d’un diplôme de niveau 5 ou de niveau 4, de type BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, adossé à une solide expérience en assistanat administratif. Diplomate, ouvert(e), le travail en équipe et la confidentialité est une évidence pour vous.