Missions : L’assistant(e) de gestion enregistre et centralise les données comptables et/ou financières de l’unité permettant le bon fonctionnement des services chargés de l’accompagnement. Il s’assure de la fiabilité des données et des travaux d’enregistrement. Il permet également d’établir les suivis budgétaires, les comptes administratifs, et les rapports financiers.

A ce titre, vous

• Elaborez des devis, des titres concernant les factures clients
• Facturation et suivi frais hébergement
• Réalisez le tableau de suivi spécifique de l’activité commerciale
• Réalisez l’enregistrement comptable sur la base des bons de commandes fournis par les différents services des unités validés par les chefs de services et/ou la direction
• Editez les bons de commande et transmettez aux fournisseurs ou aux demandeurs (à convenir avec les interlocuteurs)
• Vérifiez la conformité de la facture : prix, quantité
• Aidez à la préparation des analyses de gestion
• Classez et archivez
• Réalisez l’accueil téléphonique ponctuellement
• Réalisez un inventaire (immobilisations)
• Participez au rapprochement des factures entre le logiciel de Régie et le compte DFT NET

Compétences transverses clés :

• Connaitre l’organisation et le fonctionnement des unités.  
• Être dans une démarche d’amélioration continue : se remettre en question et faire évoluer ses pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de ses compétences.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
• Maitriser les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies en toute sécurité. 
• Participer à la rédaction des documents en tant qu’expert sur son domaine d’intervention. 
• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs.
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers.
• Prendre soin de sa santé et de sa sécurité, ainsi que de celles des autres personnes concernées par ses actes ou missions au travail.

Profil : Être titulaire du BAC Secrétariat/Comptabilité ou d’un titre de niveau 4 ou 5 dans le domaine compta/gestion. Vous possédez une expérience significative en gestion administrative et facturation. La connaissance de la comptabilité publique et une expérience à un poste de régisseur serait un plus. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word…)

Vous êtes rigoureux, dynamique, adaptable. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon sens relationnel. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité et de discrétion professionnelle.