L’ESRP de Lyon est un établissement et service de réadaptation professionnelle accueillant des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi.

Missions : Sous la responsabilité de la Directrice adjointe de territoire, vous assurez le secrétariat général et plus particulièrement l’accueil physique, téléphonique et le suivi administratif de l’ESRP.

A ce titre, vous :

• Assurez la tenue du standard, l’accueil physique des visiteurs et usagers de l’établissement,
• Participez à la communication institutionnelle (vidéo, tableau d’affichage, courrier électronique) et évènementielle (mise à jour des bases de données),
• Renseignez et accompagnez les usagers potentiels, réalisez un suivi des réunions d’informations collectives,
• Participez à l’admission et à l’entrée des stagiaires : gestion des dossiers d’admission, création des dossiers des personnes accompagnées sur le DUI (dossier unique informatisé) sur le volet administratif et médical, planification des préadmissions et gestion des temps d’accueil,
• Mettez à jour les dossiers des personnes accompagnées, suivez la planification des projets d’accompagnement en vérifiant les échéances,
• Rédigez des comptes-rendus de réunion et les mettez à disposition des participants,
• Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi des dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sous tableur,
• Planifiez et suivez le matériel mis à disposition.

Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac) minimum et justifiez d’une expérience à un poste similaire. Vous êtes rigoureux (se) et réactif (ve) et avez la maitrise et le goût pour les outils bureautiques (en particulier Word et Excel) qui sont indispensables.